Automaton

Jefke vraagt aan Mieke om een lijst door te mailen.

“Ik zal de Excel doorsturen” zegt Mieke.

Een mail later, zegt Jefke tegen Mieke:

“Ik krijg dat bestand niet open. Wat is dat?”

Mieke: “Een Excel-bestand.”

Jefke: “Maar ik heb Excel. Hoe kan dat dan?”

Beiden: “Die µ*$&@§^µ computers!”

Jefke: “Ik zal het eens aan Joske vragen, die kent iets van computers.”

Joske: “Hallo”

Jefke: “Mieke zegt dat ze een Excel bestand naar mij heeft gemaild, maar ik krijg dat niet open. Hoe kan dat?”

Joske: “Welke extensie heeft het?”

Jefke: “Welke wat?”

Joske: “In welke versie van Excel is het gemaakt?”

Jefke: “Geen idee. Windows, denk ik.”

Joske: “Stuur het maar door. Ik zal ‘t wel oplossen.”

Klinkt herkenbaar? Sinds MS Office 2007 min of meer courant geworden is, komt deze situatie helaas maar al te vaak voor. Mieke heeft Office 2007, Jefke heeft Office 2003, vermoedelijk omdat hij niet elke vier jaar € 300 wil ophoesten voor een upgrade van een programma waar hij eigenlijk maar de helft van de functies van gebruikt. Microsoft maakt het met deze twee geweldige ideeën alleen maar erger:

1. Excel 2007 niet omgekeerd compatibel maken met Excel 2003.
2. Bestandsextensies in Windows standaard verbergen waardoor niemand het verschil ziet tussen een .xls en een .xlsx bestand en heel wat mensen zelfs niet weten dat die extensies essentieel zijn om te bepalen welk programma gebruikt wordt om een bestand te openen.

Vraag je je af wat Joske nu doet? OpenOffice opstarten, het bestand probleemloos openen en terug opslaan in het oude Excel 2003 formaat.

OpenOffice is het geweldige en volledig gratis (Open Source) alternatief voor Microsoft Office waar ik nu toch al ruim drie jaar probleemloos mijn teksverwerking en spreadsheets mee doe. En dus ook ad-hoc omzettingen van documenten van Office 2007 of Corel WordPerfect (deze week nog, écht waar!) naar meer courante formaten. Er zit ook een erg handige PDF-knop in die van eender welk document in een oogwenk een degelijke, zelfs toegankelijke, pdf maakt. Geen geklooi met pdf-printerdrivers of rare plugins.

Toch mooi een paar honderd euro uitgespaard.